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5个细节,暴露你的Excel水平

本文阅读 5 分钟

xcel用的好不好,其实从几个细节就能看出来~ 

不信,来检测下啊~
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注意:以下操作是在Excel 2019版本中进行的,不同版本,操作界面会有些许差异~

01

输入公式时:Tab键快速输入


比如输入函数=counta(...),无需依次手动输入【=counta(】,完全可以用以下方法快速自动“感应”到【=counta(】,然后再手动后续操作:


输入函数时,常常输入前几个字母后,系统就会猜测并提示可能的函数。当想要的函数提示出现在第一个位置时,按住Tab键后,就自动输入了

当然,也可以在函数提示出现后,配合键盘上的下行键【↓】先选择想要的函数,然后再按Tab键即可。
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02

文本数值互转换:文本转成数值


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以上图片中的【销量】是一样的,但是我们在求和时,发现左侧是0,右侧是非零。
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为什么呢?

其实有些文本型数字,如果处理了(居中对齐、右对齐等),我们肉眼根本无法判断出来,这也就让我们在计算时会出现致命错误!所以我们要养成一个习惯,即使看起来都是数字,也要先统一处理,确保转成数值格式。

显然,求和为零的那一列都是文本,如何统一转成数值呢?只需要一步即可!

方法:只要将数字*1即可,即,输入=选中原单元格*1。

如下图,处理后,数字默认右对齐,也就是数值格式,此时我们再求和,就变成非零了。
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03

文字数值互转换:数值转成文字


那么又如何将数值转成文本呢?也只需要一步即可!

方法:只要将文本用连接符【&】将其与英文双引号【""】连起来即可。即,输入=选中原单元格&""。

如下图,处理后,数字默认左对齐,也就是文本格式,此时我们再求和,就变成零了。
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04

活用配位符:替换更高效


配位符有两个:星号【*】表示任意一个或多个字符,问号【?】表示任意一个字符;

当在配位符前面加上一个波浪线【~】时,此时星号【*】或者问号【?】不再是配位符,而是文本


假如我们要将下面含字母A的产品名称,全部统一成【A系列产品】:

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操作方法:【Ctrl+H】调出替换对话框,然后【查找内容】处输入【A*】,【替换为】处输入【A系列产品】-【全部替换】-【确认】即可。


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注意:配位符还可以在高级筛选的条件区域中活用奥~


05

活用等号“=”:检查一致性


如果雷哥要分析下图两列的客户名字是否一致,不会函数的你,咋办?
     
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雷哥分享一招:不会函数,你还不会输个等号“=”吗?

如下图所示输入=该行的其中1个单元格,再输入另一个单元格,回车即可!然后复制公式,筛选出“FALSE”的,就是不一致的行。


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动图:

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你得了多少分?

练习源文件


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https://pan.baidu.com/s/1KcLn_X0xRjUJ2CXIa73prA
提取码:7g5l


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为什么你的Excel总是出错?别乱敲空格了!
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