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为什么你的Excel总是出错?别乱敲空格了!

本文阅读 3 分钟

在录入表格时,不小心输入空格,会导致Excel数据无法计算等错误,本期技巧妹与大家分享几种因为存在空格而导致的错误。


1、只显示公式


如图所示,函数只显示公式不显示结果,该怎么处理呢?


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在数字格式属于常规情况下,可以考虑是否存在空格。


按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入空格,在替换中不输入任何内容点击全部替换。


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2、查找不到相应的数据


如图所示,利用VLOOKUP函数查找姓名所对应的销售量时,发现返回的是错误值。


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这里可以用TRIM函数来清除空格,在单元格中输入公式=VLOOKUP(TRIM(H2),$A$1:$E$9,3,0),之后向下填充即可。


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3、数据透视表时存在相同的数据


如图所示,对表格进行数据透视表时,存在两个“第二组”。


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选中原始表格数据,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入空格,在替换为中不输入内容,点击替换即可将空格删除,之后将光标放在透视表内,右击选择【刷新】即可。


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4、跨表求和


如图所示,用SUMIF函数进行跨表求和时,输入公式=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!C:C")))时,却不能获取到相应的结果。


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其实公式是没错的,关键在于工作表名称存在空格,所以只要将相应的空格去除即可获取到结果。


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PS:用SUMIF函数进行跨表求和时,需要借用INDIRECT函数来实现。


以上就是今天的分享,若有什么问题,欢迎在下方留言。


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